সভায় বোমাং রাজা উ চ প্রু ,হেডম্যান এসোসিয়েশনের সাধারণ সম্পাদক টিং মং প্রু, রাজপুত্র চসিং প্রু বনি, ইঞ্জিনিয়ার থোয়াই সা জাইসহ ১০৯টি মৌজার হেডম্যান ও কারবারীরা উপস্থিত ছিলেন। সভায় বক্তারা বোমাং সার্কেলের নানাবিধ সমস্যা,ভূমি দখল ও পাড়া উচ্ছেদ সহ বিবিধ বিষয় নিয়ে আলোচনা করেন এবং সমস্যা সমাধানে সকলের সহযোগিতা ও কামনা করেন।
প্রায় এক’শ চল্লিশ বছর আগে থেকে প্রথাগত নিয়মে বছর শেষে খাজনা আদায় অনুষ্ঠানের মাধ্যমে মৌজা প্রধান হেডম্যান ও পাড়া প্রধান কারবারীদের সাথে রাজা সরাসরি মতবিনিময় সভায় মিলিত হন। প্রতিবছর রাজমেলা উপলক্ষে এই ধরণের সভা অনুষ্টিত হয়,আর এই মতবিনিময় সভা থেকে রাজা উ চ প্রু চৌধুরী পরবর্তী বছরের বিভিন্ন কর্ম পরিকল্পনা গ্রহণ করে থাকেন।
